Der Nutzen für Ihr Unternehmen durch eine SAP SRM Lösung ist vielschichtig. Generell kann man zwischen Prozessverbesserungen / Effizienzsteigerungen (z.B. durch e-Procurement) und Vorteilen durch ein besseres Preisniveau, das man in Verhandlungen erzielt (z.B. durch Einkaufsauktionen), unterscheiden.

Nachfolgend einige Beispiele des Nutzenpotenzials einer SAP SRM Lösung:

Effiziente Prozesse schaffen Freiraum

Zeitmanagement ist auch im Einkauf ein wesentliches Thema. Nur wer die notwendige Zeit auch wirklich neben seinem Tagesgeschäft findet, kann sich auf das strategische Arbeiten mit Lieferanten konzentrieren oder die höchste Aufmerksamkeit auf Projekte mit hohem Beschaffungsvolumen lenken. SAP SRM hilft Ihnen dabei, diese Zeit zu gewinnen:

• Das Bearbeiten von Anforderungen wird minimiert, da der Grossteil durch den Bedarfsträger selbst über eine e-Procurement Lösung abgewickelt wird.
• Neue Lieferanten registrieren sich selbst auf Ihren Internetseiten.
• Spürbarer Zeitgewinn auf Grund effizienterer Zusammenarbeit mit Lieferanten.
• Die Auswertung von komplexen Ausschreibungen geschieht auf Knopfdruck, da die Lieferanten die Antworten in ein von Ihnen vorgegebenes Raster eingegeben haben.

Transparenz als Erfolgsfaktor

Viele Einkaufsleiter blicken aufgrund diverser Unternehmenszusammenschlüsse mittlerweile auf eine sehr fragmentierte Landschaft von Einkaufssystemen. Sie stehen vor der Herausforderung, diese Daten aus weltweit verteilten Systemen auf eine gemeinsame Basis zu bringen, um einen Überblick über die globalen Einkaufsaktivitäten zu bekommen (Global Spend Analysis). Dabei ist eine Detaillierung in einzelne Warengruppen oder sogar Artikel notwendig, um die strategischen Entscheidungen treffen zu können.
Nur wenn diese Möglichkeiten vorhanden sind, können Sie Ihre Beschaffungsaktivitäten optimal auf die Felder ausrichten, die den größten Erfolg versprechen.

Einhaltung von Prozessen und Rahmenverträgen

Die Standardisierung von Prozessen in einer globalen Einkaufsorganisation ist nur möglich, wenn alle Beteiligten in einer gemeinsamen Anwendung arbeiten und jederzeit Zugriff auf alle relevanten Daten und Informationen besteht. So stellen Sie sicher, dass organisatorische Veränderungen auch optimal unterstützt werden und die Erfahrungen und Expertise der einzelnen Teammitglieder mit allen geteilt werden.
Die von Ihren Sourcing-Experten optimal ausgehandelten Rahmenverträge stellen die Basis für den Erfolg dar. Um diesen zu erreichen, muss allerdings sichergestellt werden, dass auch für alle passenden Beschaffungsvorgänge dieser Rahmenvertrag verwendet wird. Nur so erreichen Sie eine maximale Verwendungsquote Ihrer Rahmenverträge.

Verbessertes Lieferantenmanagement

Eine enge, strategische Zusammenarbeit mit Ihren besten Lieferanten ist ein Schlüsselfaktor zum Erfolg. So werden gemeinsame Innovationen gefördert und über einen engen Informationsaustausch können durch Vendor Managed Inventory- Prozesse Lagerbestände reduziert werden.
Ein unternehmensweit standardisierter Lieferantenmanagement-Prozess schafft beiderseitige Transparenz über Bewertungen und Entwicklungspläne. Hier liegt die Grundlage für echtes „Supplier Relationship Management“.