István Molnár, dyrektor ekonomiczny w Polfie Grodzisk Mazowiecki

Rozmowa z Istvánem Molnárem, dyrektorem ekonomicznym w Polfie Grodzisk Mazowiecki

- Co zdecydowało o wyborze systemu SAP?
- Szybkie tempo zmian jakie obserwujemy w Polfie Grodzisk wymusiło wprowadzenie nowoczesnych systemów wspomagających zarządzanie. Jednym z poważniejszych zadań postawionych przed systemem była konieczność ujednolicenia procesu raportowania w grupie farmaceutycznej Gedeon Richter, która jest właścicielem Grodziskich Zakładów Farmaceutycznych. Od około 10 lat węgierska firma-matka jest strategicznym klientem SAP i korzysta w szerokim zakresie z ich rozwiązań. Ten system po prostu się sprawdził.

- Jaką sytuację zastał Pan przed wdrożeniem?
- Na tym stanowisku zacząłem pracować w czerwcu 2003 r. Zastałem precyzyjnie zdefiniowane oczekiwania wobec wdrażanego systemu i zespołu projektowego. Nie oglądałem się za siebie, a patrzyłem w przyszłość. Najważniejsze były oczekiwania stawiane przez właścicieli - Gedeon Richter i Skarb Państwa.

- Pracownicy Polfy nie mieli obaw przed wdrożeniem?
- Oczywiście, przecież obawa przed nowym jest normalną reakcją wszystkich ludzi. Ale nie zaważyło to na jakości pracy, wręcz przeciwnie, niejednokrotnie podziwiałem mobilizację a nawet determinację w realizacji postawionych przed zespołami zadań. Należy jednak pamiętać, iż końcowy etap wdrożenia a w konsekwencji praca w nowym systemie dotyczy również pracowników, którzy nie byli uczestnikami zespołów wdrożeniowych. Myślę, że w niedalekiej przyszłości wszyscy ci, którzy dziś obawiają się np. złożoności systemu, przekonają się, że może on usprawnić ich pracę i przynosić wymierne korzyści firmie.

- Jak ocenia Pan aktywność tych pracowników, którzy byli zaangażowani w projekt bezpośrednio?
- To był udział bardzo znaczący. Wszystkie prace wiązały się z ogromnym wysiłkiem dużej grupy osób. Mimo, że całość prac związanych z wdrożeniem trwała tylko kilka miesięcy, wymagało to od pracowników wyjątkowego zaangażowania. Zespoły pracowały w weekendy, często też do późna w nocy. Chciałbym im podziękować, szczególnie za wytrwanie w krytycznych momentach projektu.

- Czy zaangażowanie SAP w realizację było wystarczające? Jak układała się współpraca z konsultantami SAP?
- Konsultanci SAP zadomowili się na okres projektu w naszym zakładzie. Było widać, że nie jesteśmy dla nich pierwszym klientem z branży farmaceutycznej. Wiele problemów, które w nas budziły respekt, dla konsultantów były oczywiste. Pomogły także doświadczenia SAP Węgry i Gedeon Richter. Zatem nie mamy powodów do niezadowolenia ze współpracy z SAP. Zaangażowanie było na tyle dobre, że współpraca z oddziałami SAP z Polski i Węgier daje mocną podstawę do przeanalizowania ich oferty przy planowanych wdrożeniach następnych modułów. SAP, jak każdy system, musi być ciągle dostosowywany i uaktualniany. Dlatego raz rozpoczęta współpraca jest długoterminowym procesem.

- Czy zakończenie projektu oznacza koniec prac nad wdrożeniem?
- Z formalnego punktu widzenia projekt został zakończony na posiedzeniu Komitetu Sterującego 27 lipca 2004 r. Ale planujemy rozbudowę systemu. Obecnie mogę zdradzić, że w związku z rozwojem infrastruktury za kilka miesięcy zostanie oddany nowy obiekt magazynowy, gdzie wdrożymy funkcjonalność Warehouse Management. Jest dla mnie jasne, że wszystkie nowe inwestycje będą zarządzane przy wsparciu systemu informatycznego. Wykorzystując zaawansowaną technologię optymalizujemy procesy produkcyjne i biznesowe, a to z kolei przekłada się bezpośrednio na wyniki i oczekiwania naszych udziałowców.

- Dziękujemy za rozmowę.

Rozmawiał: seb