Janusz Hajduk, Kierownik Projektu Wdrożenia ZSI w Elektrowni "Rybnik" S.A.

Rozmowa z Januszem Hajdukiem, Kierownikiem Projektu Wdrożenia ZSI w Elektrowni "Rybnik" S.A.

- Jak wyglądały przygotowania do wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego w Pańskiej firmie?
- Od samego początku zależało nam na stworzeniu systemu dostosowanego do naszych potrzeb. Uznaliśmy, że najlepszym sposobem będzie zastosowanie podejścia procesowego. Zakłada ono identyfikację procesów biznesowych realizowanych przez firmę, a następnie wykorzystanie uzyskanego w ten sposób obrazu ich przebiegu do określenia potrzeb i oczekiwań wobec nowego systemu. Analiza procesów biznesowych została przeprowadzona w okresie luty-maj 2004 r. i stała się podstawą do określenia wymagań funkcjonalnych dla ZSI.

- Dlaczego wybrali Państwo system SAP, a jako integratora systemu firmę wdrożeniową Siemens Business Services?
- Wybór systemu informatycznego oraz firmy wdrożeniowej nastąpił zgodnie z obowiązującym nas prawem, czyli w drodze przetargu publicznego. Oceniając oferentów weryfikowaliśmy przede wszystkim ich doświadczenie w realizacji projektów o porównywalnym zakresie i wielkości, doświadczenia we wdrożeniach w branży energetycznej oraz kwalifikacje i doświadczenie konsultantów. Istotnym kryterium była także cena. Nasze warunki w największym stopniu spełniało konsorcjum firm Siemens Sp. z o.o. i Prokom Software S.A pod kierownictwem Siemens Business Services. Umowa została podpisana w styczniu 2005 r. W zasadzie nie mieliśmy wyboru w kwestii systemu, bo wszyscy poważnie rozważani oferenci zaproponowali produkty firmy SAP. Naszym zdaniem to wystarczający dowód, że dobrze spełniają one potrzeby dużych firm i sprawdzają się w energetyce.

- Jaki jest zakres projektu i kiedy można się spodziewać startu systemu?
- Zdecydowaliśmy, że nowy system będzie wspierał wszystkie kluczowe procesy nie tylko w Elektrowni "Rybnik" S.A., ale również w spółce zależnej "Everen", zajmującej się obrotem energią elektryczną i ciepłem. Chodzi o obsługę Klienta, dostawy surowców, zarządzanie majątkiem i wytwarzaniem energii, zarządzanie finansami, zarządzanie zasobami ludzkimi oraz zarządzanie strategiczne. Na początku 2006 r.wystartuje część transakcyjna systemu, a na początku kwietnia część strategiczna obejmująca system informowania kierownictwa oparty na hurtowni danych, strategiczne karty wyników, planowanie finansowe oraz portale dla kadry zarządczej.

- Na jakim etapie są prace wdrożeniowe?
- Rozpoczęły się one w lutym 2005 r. Na wstępie określona została struktura organizacyjna projektu oraz składy osobowe zespołów wdrożeniowych. Potem konsultanci wykonawcy przeprowadzili szkolenia przeglądowe z systemu SAP. W tym czasie opracowana została również tzw. karta projektu, regulująca zasady pracy. Na początku marca odbyło się uroczyste rozpoczęcie wdrożenia, czyli tzw. "kick off" z udziałem zarządów naszych firm i członków zespołów wdrożeniowych. Pod koniec czerwca zakończone zostały prace związane z tworzeniem koncepcji biznesowych. Aktualnie trwa konfiguracja systemu. Wszystkie występujące problemy są na bieżąco rozwiązywane, dzięki wysokim kwalifikacjom pracowników naszej firmy biorących udział w projekcie oraz konsultantów firmy wdrożeniowej. Jedynym trudnym problemem, który występuje ciągle, jest permanentny brak czasu, co wynika z napiętego harmonogramu wdrożenia.

- Jakich korzyści oczekuje Pan po wdrożeniu?
- Wdrożenie ZSI to bardzo ważny okres w historii naszej firmy. Grupę projektową czeka wielomiesięczna praca, której rezultaty przez lata będą wywierały istotny wpływ na większość naszych codziennych działań. Dla użytkowników nowego systemu pierwsze miesiące jego funkcjonowania to czas, w którym trzeba będzie zmienić wieloletnie przyzwyczajenia. Wiemy jednak, że w zamian otrzymamy nowoczesne narzędzie pracy, które ułatwi wymianę i przepływ informacji, wpłynie również korzystnie na efektywność.

- Elektrownia "Rybnik" jest spółką należącą do francuskiej grupy EDF. Jak grupa EDF w Polsce koordynuje swoje działania w zakresie IT?
- Już od 2002 roku jedna ze spółek grupy EDF Polska, Elektrociepłownia "Kraków" S.A., używa systemu SAP. Zdecydowaliśmy, że będziemy korzystać z jej doświadczeń i w oparciu o nie budować wspólną platformę IT dla wszystkich podmiotów wchodzących w skład grupy EDF Polska. Na poziomie centrali utworzony został komitet, którego zadaniem jest koordynacja prac w spółkach EDF tak, aby każda z firm mogła wdrożyć swój system informatyczny na bazie Centrum Komputerowego - platformy sprzętowej zlokalizowanej w Krakowie.

- Jakie korzyści z działania Centrum Komputerowego będą miały zakłady EDF w Polsce?
- Podstawową jest oszczędność pieniędzy. Zamiast kupować sprzęt komputerowy dla każdej ze spółek osobno, kupiliśmy tylko jeden - i tu są ogromne korzyści. Poza tym utrzymanie jednego systemu jest na pewno tańsze niż czterech. Kolejne plusy wynikają z doświadczenia Elektrociepłowni "Kraków" S.A., gdzie system SAP działa już 3,5 roku - pracują tam ludzie, którzy dobrze ten system znają i dlatego inne zakłady mogą skorzystać z ich pomocy. Aktualnie w pozostałych spółkach grupy również trwa modernizacja systemów informatycznych. Centrum Komputerowe już przynosi wymierne korzyści, niemniej uwidocznią się one w pełni, gdy wszystkie spółki grupy będą już pracować na wspólnym systemie.

- Dziękujemy za rozmowę.