System SAP Business One w najnowszej wersji v2004C zwiększa efektywność firm MŚP, dostarczając im nowych funkcjonalności do kompleksowego zarządzania biznesem. Wpółpracuje on z bazami danych trzech producentów: IBM, Microsoft i Sybase.

W Polsce z systemu SAP Business One (SBO) na koniec 2004 roku korzystało 226 firm, a w 35 krajach świata używa go obecnie ponad 12 milionów podmiotów gospodarczych.

Najnowsza wersja systemu, SAP Business One v2004C jest korzystnym cenowo, zintegrowanym rozwiązaniem do zarządzania biznesem dla małych i średnich przedsiębiorstw. Z pomocą SBO v2004C użytkownicy otrzymują do dyspozycji jednolity system, który dostarcza rzetelnych informacji biznesowych z obszaru finansów, zarządzania relacjami z klientami (CRM) i produkcji. Dzięki międzynarodowemu doświadczeniu SAP w polskiej wersji systemu SAP Business One v2004C zawarte są najlepsze praktyki z globalnych rozwiązań SAP do zarządzania firmą małej i średniej wielkości, przy jednoczesnym uwzględnieniu lokalnych wymagań prowadzenia biznesu w Polsce.

Kluczową nowością wersji 2004C jest moduł MRP, który umożliwia pełną kontrolę nad stanem zapasów i zapotrzebowań oraz analizuje dane rzeczywiste i prognozowane, pozwalając m.in. na określenie popytu na podstawie prognoz. Kolejną ważną zmianą jest wprowadzenie modułu produkcji, który umożliwia modelowanie wszystkich skomplikowanych procesów produkcyjnych. W wersji 2004C rozbudowano także funkcjonalność modułu serwisowego, niezbędnego dla firm świadczących usługi serwisowe. Udoskonalona architektura systemu SAP Business One v2004C obsługuje trzy typy baz danych. Oprócz dotychczas wykorzystywanej przez SAP Business One bazy danych Microsoft SQL Server 2000, użytkownicy tego systemu mogą skorzystać z IBM DB2 UDB for Windows Express Edition oraz Sybase Adaptive Server Enterprise (ASE) for Windows.

Najnowszą wersję SBO wyposażono również w zmodyfikowany, bardziej intuicyjny interfejs użytkownika, który zapewnia większą efektywność i komfort pracy poprzez układ wielu formatek ekranowych, kreatorów kopiowania dokumentów i menu kontekstowego.

SAP Business One jest elastycznym narzędziem otwartym na rozbudowę i integrację poprzez mechanizm API (Application Programming Interface), który pozwala na tworzenie rozszerzeń funkcjonalnych i pełną ich integrację w ramach jednego wspólnego interfejsu użytkownika.

W wersji 2004C została udostępniona również obsługa pełnego procesu zaliczkowania, zarówno po stronie sprzedaży, jak i zakupu - od żądania zaliczki, poprzez płatność i fakturę za zaliczkę, na fakturze końcowej kończąc. Ponadto możliwa jest także obsługa lokalnych obiektów (faktury korygujące, strona faktur) w standardowych procesach biznesowych oraz rozszerzenie istniejących funkcjonalności.

Premiera wersji SAP Business One 2004C nastąpiła po zakończeniu wszelkich faz testowania produktu wraz z kontrolowanymi wdrożeniami w 10 firmach i produktywnym starcie systemu w 7 z nich. Są to m.in. przedsiębiorstwa Altab, Asso i F.P.H.U. Pola. System SAP Business One jest dostarczany za pośrednictwem sieci wykwalifikowanych, lokalnych partnerów biznesowych, rozumiejących wyzwania, przed jakimi stoją małe i średnie firmy.

- Zawsze, gdy dotychczasowe systemy przestają wystarczać lub niebezpiecznie zwiększają się koszty scalania informacji z różnych źródeł, warto sięgnąć po zintegrowany system informatyczny. Przykładowo, w obszarze finansów zintegrowany system informatyczny automatyzuje tak oczywistą i niezbędną rzecz jak ściąganie należności; od razu wiadomo, który odbiorca i od jakiego czasu zalega z płatnością. Ponadto przyspiesza zamykanie okresów rozliczeniowych i daje szybki wgląd w informacje o efektywności różnych działów, sprzyjając tym samym prawidłowym decyzjom zarządczym - mówi Marcin Chudak, Dyrektor ds. Sektora MŚP w SAP Polska.

Nowa wersja SAP Business One jest obecnie dostępna dla wszystkich dotychczasowych, jak i nowych klientów, którzy mogą liczyć na pełne wsparcie serwisowe partnerów biznesowych SAP.